INFORME DFOE-EC-49/2004
3 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL COLEGIO UNIVERSITARIO
DE CARTAGO PARA EL AÑO 2005
2004
Contenido
Página Nº
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
1.3.
CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DEL ESTUDIO.
2
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
2
2.1.1.
Aprobaciones.
3
2.1.2
Improbaciones.
4
2.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
5
2.3.
OTROS RESULTADOS.
5
3.
CONCLUSIONES.
6
4.
DISPOSICIONES.
7
4.1.
AL CONSEJO DIRECTIVO.
7
4.2.
AL DECANO.
7
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL COLEGIO UNIVERSITARIO
DE CARTAGO PARA EL AÑO 2005
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentado por el Colegio Universitario de Cartago.
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
Para el análisis respectivo se han tenido a la vista el presupuesto y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Consejo Directivo, según consta en el acta de la sesión No. 2281, celebrada el 22 de setiembre de 2004 y remitidos con la nota No. DE-334-04 del 29 de setiembre de 2004, recibida el 30 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las certificaciones de verificación de requisitos mínimos del bloque de legalidad, remitidas por es ...
Fecha publicación: 05/12/2004
Fecha emisión: 02/12/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
INFORME DFOE-EC-49/2004
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio No. 15228
3 de diciembre, 2004
FOE-EC-640
Ingeniero
Mario Umaña Di Palma
Presidente, Consejo Directivo
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado Postal 422-7050, CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-EC-49/2004, sobre los resultados del estudio del presupuesto para el año 2005 del Colegio Universitario de Cartago, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.059.829,00 miles.
Para conocimiento de los miembros de ese Consejo Directivo, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-EC-49/2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial por la suma de ¢1.059.829,00 miles del presupuesto para el período 2005, del Colegio Universitario de Cartago.
Mucho le agradeceré remitir a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo de este oficio, copia del acuerdo que tome ese Consejo en relación con el contenido del citado informe. Además, informar, en un plazo de tres meses, a partir del primer día hábil del mes de enero de 2005, los avances en el efectivo cumplimiento de la disposición contenida en el punto 4.1., la cual es de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
Ni : 21147,24669,18815
Gestión: 2004006505-1
Presupuesto Ordinario
] ...
Fecha publicación: 04/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
INFORME DFOE-EC-49/2004
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio No. 15229
3 de diciembre, 2004
FOE-EC-641
Licenciado
Mario Morales Gamboa
Decano a.i.
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado Postal 422-7050, CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-EC-49/2004, sobre los resultados del estudio del presupuesto para el año 2005 del Colegio Universitario de Cartago, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.059.829,00 miles.
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del Informe No. DFOE-EC-49/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto para el período 2005 del Colegio Universitario de Cartago, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 1.059.829,00 miles.
Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores a la fecha de recibo de esta nota, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2. del citado informe. Además, informar, en un plazo de tres meses, a partir del primer día hábil del mes de enero de 2005, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
ci
Licda. Lorena Valerín Barboza, Directora a.i. Planificación y Desarrollo
Lic. Isaías Hidalgo González, Director a.i. Administrativo
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
NI:
21147,24669,18815
Gestión: 2004006505-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 04/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13928
10 de noviembre, 2004
FOE-EC-558
Licenciado
Mario Morales Gamboa
Decano a.i.
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado Postal 422-7050-CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para efectuar los ajustes requeridos por modificación interna.
En atención a su oficio DE-358-04 del 4 de noviembre de 2004, me permito comunicarle que esta Área de fiscalización autoriza a ese Colegio Universitario para realizar una modificación interna al presupuesto vigente, para reforzar algunas subpartidas que tienen saldos muy reducidos o agotados tales como: Energía Eléctrica, Mobiliario y Equipo de Oficina, Equipo de Cómputo, Equipos Varios, Aporte Patronal al Fondo de Capitalización, Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones, Otros Servicios no Personales, utilizando para ello los saldos disponibles de las subpartidas: Dietas, Jornales Ocasionales, Suplencias, Aumentos Anuales, Carrera Profesional, Dedicación Exclusiva, Becas y Ayudas al Personal Docente, Becas y Ayudas al Personal Administrativo y Transferencias Corrientes.
Atentamente,
Licda Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Licda. Lorena Valerín Barboza, Jefe, Oficina de Planificación e Investigación a.i.
Lic. Isaías Hidalgo González, Director Administrativo a.i.
Expediente
Archivo Central
Ni:
24665
Gestión: 2003600474-9
Autorizaciones de otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 12/11/2004
Fecha emisión: 09/11/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11454
24 de setiembre, 2004
FOE-EC-445
Máster
Álvaro Román Morales
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado Postal 422-7050-CARTAGO
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba la Modificación externa Nº 1-2004.
Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la Modificación Externa Nº 1-2004 de ese Colegio Universitario. Dicho documento fue remitido con el oficio DAD- 371-04 del 14 de setiembre de 2004 y recibido el 20 de ese mismo mes y año.
Atentamente,
Licda Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Lic. Isaías Hidalgo González, Jefe, Oficina de Planificación e Investigación
Lic. Mario Morales Gamboa, Director Administrativo
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central
Ni:
19898
Gestión: 2003600474-8
Modificación externa
] ...
Fecha publicación: 26/09/2004
Fecha emisión: 23/09/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-442
2
23 de setiembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11357
23 de setiembre, 2004
FOE-EC-442
Máster
Álvaro Román Morales
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado Postal 422-7050-CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Se aprueba parcialmente el presupuesto extraordinario Nº 1-2004, en donde refuerzan varios conceptos de gastos.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario Nº 1-2004 de ese Colegio Universitario. Dicho documento fue remitido con el oficio DAD- 366-04 del 14 de setiembre de 2004 y recibido en este órgano contralor el 16 de ese mismo mes y año.
Sobre el particular, como resultado del análisis efectuado se le comunica lo siguiente:
1) De acuerdo con el STAP-1419-04 del 20 de setiembre de 2004, de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, se imprueba el exceso por ¢ 78.25 miles del gasto presupuestario máximo autorizado a ese Colegio Universitario mediante el Decreto Ejecutivo Nº 31985-H, por lo que dicho monto deberá quedar como remanente en las cuentas del objeto del gastos correspondientes.
2) En los informes de ejecución presupuestaria del tercer trimestre del año en curso, deben proceder a reclasificar los gastos por concepto de transferencias a la Comisión Nacional de Emergencias por un monto de ¢1.093,86 miles y al Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica- Universidad Nacional- por un monto de ¢121,54 miles, con el fin de lograr una mejor ubicación en el clasificador de gastos vigente, tal y como se muestra a continuación:
Clasificación propuesta
Clasificación correcta
Transferencias
Transferencias corrientes
Empresas Púb. Servicio, Ley Nº8276
Del ejercicio
Instituciones ...
Fecha publicación: 24/09/2004
Fecha emisión: 21/09/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Máster Álvaro Román Morales
2
26 de marzo, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 3246
26 de marzo, 2004
FOE-EC-150
Máster
Álvaro Román Morales
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Apartado postal 422-7050-Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Respuesta a la consulta sobre el pago de una obligación del periodo anterior por concepto de “Indemnización”con cargo al presupuesto vigente del CUC.
Me refiero a su oficio Nº DE-061-04 de fecha 11 de marzo del año en curso, mediante el que solicita nuestro criterio sobre la procedencia del pago de una obligación del periodo anterior con el presupuesto de este año, bajo la índole de indemnización que se justifica en la resolución de la Decanatura DE-282-2003 de las ocho horas del quince de diciembre de dos mil tres.
Sobre el particular, en relación con el aspecto presupuestario, en vista de que en el presupuesto ordinario para el ejercicio económico 2004 de ese Colegio, no se consignó suma alguna por concepto de Transferencias corrientes a personas, Indemnizaciones, de acuerdo con el clasificador por objeto del gasto, no existe la asignación de recursos para tal fin aprobada por esta Contraloría General, por lo que no es posible realizar el desembolso.
Sobre el fondo del asunto, el pago que pretende realizar el Colegio para cancelar los daños causados en el vehículo propiedad del señor Mario Arias Richmond, debe ser estudiado por la asesoría jurídica del Colegio. Esto con el propósito de que realice un análisis exhaustivo y emita un dictamen por escrito sobre la procedencia del cobro que se ha planteado, sobre el fundamento jurídico que sustente el pago de dicha indemnización, y de eventuales eximentes de responsabilidad de ese Colegio Universitario.
Lo anterior por cuanto la simple resol ...
Fecha publicación: 28/03/2004
Fecha emisión: 25/03/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: DICTAMENES
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA